DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR PROBAND:INNEN

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1. Verantwortliche Stelle
EPHIA Medical GmbH, Dorfstraße 30, 15913 Märkische Heide, Deutschland, customerlove@ephia.de, Datentschutzbeauftragter: Marc Wyss

2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten Deine personenbezogenen Daten, um:
  • Deine Bewerbung als Proband:in zu erfassen und zu bearbeiten,
  • Dich einem passenden Kurs und einer behandelnden Ärzt:in zuzuordnen,
  • die organisatorische Durchführung der Behandlung sicherzustellen,
  • mit Dir im Vorfeld, während und ggf. nach der Behandlung zu kommunizieren,
  • die behandlungsbezogene Aufklärung durch die behandelnde Ärzt:in zu ermöglichen,
  • ggf. anonymisierte Daten (inkl. Bildmaterial) zu Lehrzwecken zu nutzen.

3. Art der verarbeiteten Daten
Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen der Registrierung und Durchführung verarbeitet:
  • Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
  • Behandlungspräferenzen (gewünschte Indikationen)
  • Medizinische Vorabinformationen (z. B. Schwangerschaft, Allergien, Medikamente) – freiwillig & zur Weitergabe an Ärzt:in
  • Zuordnung zu behandelnder Ärzt:in (Name, ggf. Kursteilnehmer:in)
  • Bilddaten (nur mit Einwilligung)

4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen nach DSGVO:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Registrierung & Koordination).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an reibungsloser Organisation & Qualitätssicherung.
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung zur Verwendung von Bildmaterial.

5. Empfänger:innen der Daten
Deine Daten werden ausschließlich weitergegeben an:
  • Die behandelnde Ärzt:in (zur Vorbereitung und Durchführung der medizinischen Behandlung),
  • interne Mitarbeiter:innen von EPHIA zur Organisation & Kommunikation,
  • ggf. medizinische Supervisor:innen (zur Qualitätssicherung im Rahmen des Kurses),
  • technische Dienstleister (Hosting, E-Mail, Plattform Learnworlds), mit denen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen.
Es erfolgt keine Weitergabe an unbeteiligte Dritte, insbesondere keine kommerzielle Nutzung oder Werbung durch Dritte.

6. Speicherdauer
  • Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Kurses und die rechtliche Dokumentation erforderlich ist.
  • Medizinische Daten werden ausschließlich durch die behandelnde Ärzt:in gespeichert – nicht durch EPHIA.
  • Bilddaten zu Schulungszwecken werden ausschließlich anonymisiert gespeichert und verwendet, sofern Du dazu ausdrücklich eingewilligt hast.
  • Nach Ablauf von 2 Jahren erfolgt eine automatische Löschung Deiner Proband:innendaten durch EPHIA, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten greifen und Du nicht mehr auf Kontaktversuche von EPHIA reagiert hast.

7. Bild- & Videomaterial (optionale Einwilligung)
  • Im Rahmen der Kurse können zu Lehrzwecken Foto- oder Videoaufnahmen von Behandlungsschritten angefertigt werden. Diese Aufnahmen werden ausschließlich anonymisiert und intern zu Schulungszwecken genutzt.
  • Eine Verwendung erfolgt nur nach Deiner freiwilligen Einwilligung, die Du jederzeit widerrufen kannst.

8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf:
  • Auskunft über Deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde (z. B. Berliner Beauftragte für Datenschutz)

9. Widerruf von Einwilligungen
Einwilligungen zur Verarbeitung besonderer Daten (z. B. Gesundheitsdaten oder Bildmaterial) kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dazu einfach eine E-Mail an: customerlove@ephia.de